ÇANKAYA DİYETİSYEN | BEYZA TOPAL

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA

HASTA AYDINLATMA METNİ

Diyetisyen Beyza Topal Beslenme ve Diyetetik Danışmanlığı olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat çerçevesinde İlgili Kişi konumundaki sizin kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda bilgilendirme amacıyla bu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Ünvan: Diyetisyen Beyza Topal Beslenme ve Diyetetik Danışmanlığı

İlgili Kişi: Diyetisyen Beyza Topal

Adres: Çankaya, Ankara

E-posta: diyetisyenbeyzatopal@gmail.com

Telefon / WhatsApp: +90 551 351 57 85

Web Sitesi: diyetisyeninizbeyza.com

1. İşlenen Kişisel Veriler

Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz arasında;

1. Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, T.C. vatandaşı olmayanlar için pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet gibi kimlik verileri,

2. Adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim verileri,

3. Yapılan değerlendirme, beslenme anamnezi, antropometrik ölçüm verileri, vücut analizi sonuçları, sağlık geçmişi ve mevcut hastalık bilgileri gibi beslenme danışmanlığı hizmetinin yürütülmesi sırasında elde edilen özel nitelikli kişisel veriler,

4. Kendi rızanız ile ilettiğiniz daha önceki teşhis, tahlil ve tedavilere ait tıbbi veriler,

5. Olası ödemelere bağlı olarak finansal veriler,

6. Aldığınız hizmetleri değerlendirmek amacıyla paylaşılan yorum ve geri bildirimler,

7. Web sitesi, randevu formu ve WhatsApp iletişimi yoluyla iletilen bilgiler,

yer almaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları arasında;

8. Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, beslenme değerlendirmesi, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,

9. İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin paylaşılması,

10. Aldığınız hizmetler karşılığında faturalandırma yapılması,

11. Danışmanlık hizmetinin planlanması ve yönetilmesi,

12. Almış olduğunuz beslenme danışmanlığı hizmetlerine ilişkin soru ve şikayetlerinize cevap verilebilmesi, danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve arttırılması,

13. Almakta olduğunuz hizmetler, tamamlayıcı hizmetler ve yeni hizmetler hakkında bilgi verilmesi,

yer almaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizin toplanma araçları/yöntemleri arasında;

14. Web sitesi randevu ve iletişim formu,

15. WhatsApp, e-posta ve telefon gibi iletişim kanalları,

16. Yüz yüze veya online danışmanlık süreci sırasında sözlü ve yazılı paylaşımlar,

yer almaktadır.

Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır:

17. Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kapsamında;

1. 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,

2. 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,

3. Hasta Hakları Yönetmeliği,

4. Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik,

5. Ayakta Teşhis ve Tedavi Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik,

18. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

19. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

20. KVKK'nın 6. maddesi kapsamında; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmeti ile finansmanının planlanması amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler ve yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi.

Diyetisyen Beyza Topal, toplanan ve işlenen kişisel verileri; ilgili kanunlar ve mevzuatta belirtilen sürelerden kısa olmamak üzere, sözleşmelerden doğan yükümlülükler, muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ile hak ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla gerekli gördüğü süre boyunca saklamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşbu aydınlatma metninin 2. maddesindeki işleme amaçları doğrultusunda ve ilgili kanunlardaki aktarım şartlarına uymak kaydıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak kişisel verileriniz;

21. Sağlık Bakanlığı, Bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezlerine,

22. Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında özel sigorta şirketlerine,

23. Sosyal Güvenlik Kurumu'na,

24. Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetlerine,

25. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne,

26. Adli makamlara,

27. Sevk edildiğiniz veya kendi başvurduğunuz sağlık kuruluşuna,

28. Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcilere,

29. Olası hukuki ihtilaf durumunda, sır saklama yükümlülüğünde olan avukatlara, vergi danışmanlarına ve denetçilere,

30. Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve resmi mercilere,

31. Aldığınız hizmetlerin devamlılığı açısından yasal sınırlar çerçevesinde iş ortaklarına, randevu yönetim sistemleri ve teknoloji altyapı hizmet sağlayıcılarına (Framer, Google vb.),

32. Mevzuata uygun şekilde, hizmetler hakkında bilgi vermek amacıyla SMS ve e-posta gönderimi sağlayan iş ortaklarına,

aktarılmaktadır.

5. Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Haklar

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

33. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

34. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

35. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

36. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

37. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

38. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

39. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

40. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

41. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

6. Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Hakların Kullanılması

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz:

Başvuru Yöntemi 1: El yazısıyla imzalı ve geçerli kimlik belgesi ile şahsen veya noter kanalıyla

Başvuru Adresi: Çankaya, Ankara

Başvuru Bilgisi: Zarfın üzerine "KVKK Kapsamında Başvuru" yazılmalıdır

Başvuru Yöntemi 2: Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile

Başvuru Adresi: Çankaya, Ankara

Başvuru Bilgisi: E-posta konu kısmına "KVKK Kapsamında Başvuru" yazılmalıdır

Başvuru Yöntemi 3: Güvenli elektronik imza veya kayıtlı e-posta adresi ile

Başvuru Adresi (E-posta): diyetisyenbeyzatopal@gmail.com

Başvuru Bilgisi: E-posta konu kısmına "KVKK Kapsamında Başvuru" yazılmalıdır

Başka bir kişi adına başvuru yapıyorsanız, kendi kimlik bilgilerinizle birlikte; (a) Velisi veya vasisi olduğunuz kişiyle ilişkinizi ve yetkinizi gösteren nüfus kayıt örneği veya ilgili belgeyi, (b) Diğer durumlarda ise özel yetkilendirildiğiniz vekaletname kopyasını başvuru ekinde paylaşmanız gerekmektedir.

Başvuruda ad, soyad ve imza; T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur.

Başvurular en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.